Skip to content

Nhà quản lý lập kế hoạch thế nào ?

by on May 30, 2011

(Nhật ký lớp NHÀ QUẢN LÝ TÂM HUYẾT khóa 1 – buổi 2 | Lập kế hoạch)

Photobucket

S.M.A.R.T - giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả

Việc lập kế hoạch của người quản lý sẽ không còn ý nghĩa nếu không theo 3 tiêu chí đánh giá sự thành công của nhà quản lý

Khi lập một kế hoạch, bất cứ ai cũng muốn mình đạt được mục tiêu đề ra và phải thực hiện được các hạng mục càng nhiều càng tốt. Tuy nhiên, dưới góc độ một nhà quản lý, họ phải đặt kế hoạch của mình trong tam giác thành công. Điều đó có nghĩa là họ phải quan tâm đến:

– Nhóm đạt mục tiêu: họ phải quan tâm, hỗ trợ đến những cộng sự của mình, những người cùng mình

Photobucket

Làm bài tập nhóm

– Có thêm nhân viên giỏi: bạn phải cho nhân viên của mình được đóng góp ý kiến, được thể hiện mình và đảm nhận những công việc thử thách hơn. Tay nghề họ sẽ được cải thiện trông thấy rõ sau khi hoàn thành kế hoạch.

– Trên hết bạn phải có được sự bình an trong tâm trí.

Những hạt sạn khi lập kế hoạch:

Sai thứ tự ưu tiên và phân bổ nhân lực không phù hợp: thoạt nghĩ việc di dời văn phòng rất đơn giản và có thể tiến hành một cách nhanh chóng nhưng kế hoạch này đã lấy đi của nhóm Ánh Dương không ít điểm bởi một số lỗi khá ngớ ngẩn như sau:

Photobucket

Nhóm Ánh Dương với kế hoạch di dời văn phòng

– Không khảo sát phòng ốc trước khi dời mà để sau khi vận chuyển đồ đạc đến nơi rồi mới thực hiện.

– Không thông báo cho nhân viên biết ngày di dời để nhân viên sắp xếp công việc và cũng thiếu thông báo cho khách hàng những thông tin về văn phòng mới như địa chỉ, số điện thoại mới.

– Không xin phép cơ quan chức năng.

– Giao việc sắp xếp đồ đạc cho một nhân viên duy nhất ???

Quên công việc quan trọng nhất: Kế hoạch tuyển dụng nhân sự của nhóm 33 có vẻ rất chỉn chu hoàn hảo, từ soạn Job description cho vị trí tuyển dụng đến khâu đăng tin, tìm kiếm ứng viên và phỏng vấn nhiều vòng đến cả back up dữ liệu phòng trường hợp thiếu ứng viên phải phỏng vấn lại. Nhưng họ lại không họp hội đồng thành viên tuyển dụng (những người có liên quan và có quyết định ảnh hưởng đến vị trí tuyển dụng) để thống nhất tiêu chí. Đặc biệt, một thiếu sót nhỏ có thể gây ‘hỏng’ cả dự án: không tính toán chi phí.

Photobucket

Nhóm 33 với kế hoạch tuyển dụng nhân sự

Sau đây là một số ý kiến của học viên:

1. Sau buổi học ngày hôm nay, anh/chị sẽ làm gì để giải quyết khó khăn hiện tại của mình:
– Lên kế hoạch phát triển nhóm về lĩnh vực đào tạo nội bộ – ý kiến của anh Vũ Hoàng Lâm | phó giám đốc kỹ thuật cty Bách Khoa Computer.
– Lập kế hoạch trong 6 tháng cuối năm – ý kiến của anh Nguyễn Hữu Nhân | cty Long Trường Vũ
– Cố gắng tập lên kế hoạch cụ thể cho nhóm – anh Trần Ngọc Quang Tùng | kiến trúc sư cty Anh Thăng
2. Anh/chị có bất cứ câu hỏi nào về nội dung buổi học ?
– Thế nào là một kế hoạch hoàn hảo và kế hoạch đó cần những yếu tố nào? – ý kiến của anh Phù Minh Tú | Trưởng bộ phận triển khai phần mềm cty CP Giải Pháp Tinh Hoa.
– Em muốn tìm hiểu sâu thêm về kỹ năng thuyết phục ban giám đốc, khách hàng và nhân viên của mình – ý kiến của chị Trần Thị Kiều Trinh | cty Bách Khoa computer

Bài viết liên quan:

SMART và cách đặt mục tiêu hiệu quả

Giới thiệu khóa học

LINK DOWNLOAD TÀI LIỆU BUỔI 02

Leave a Comment

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: